Microsoft Power Platform: Massimizza l'Efficienza Aziendale con App Low-Code

La gestione efficiente delle risorse è un’attività fondamentale nel panorama aziendale moderno, caratterizzato da un ambiente sempre più dinamico e tecnologicamente avanzato. In questo contesto, la flotta aziendale emerge come un asset molto importante. La sua gestione richiede l’implementazione di processi complessi che, se non ottimizzati, possono risultare dispendiosi sia in termini di tempo che di risorse.

Rivoluzione Tecnologica in Dgroove: L’Innovativa App Parco Auto

Noi di Dgroove operiamo nel settore delle soluzioni tecnologiche innovative da oltre 30 anni e abbiamo accettato la sfida di rivoluzionare questo ambito, creando per un nostro cliente l’applicazione Parco Auto.

Nella fase di sviluppo di questa app, il nostro team di specialisti ha optato la tecnologia Model-Driven App di Power Apps e Power Automate, entrambi elementi fondamentali della Microsoft Power Platform.

App Parco Auto Power Platform

Componenti di Power Platform utilizzate:

Power Apps: Sviluppa rapidamente applicazioni low-code.

Power Apps è particolarmente noto per la sua elevata capacità di integrazione con altri servizi Microsoft che permette un’estesa automazione e interazione con i dati aziendali già esistenti, migliorando l’efficienza e la produttività.

Power Automate: Automatizza attività ripetitive e processi semplici.

Power Automate è una piattaforma potente per l’automazione dei processi aziendali che permette di creare flussi di lavoro automatizzati tra le varie applicazioni e servizi. Questo strumento è estremamente utile per ridurre le operazioni manuali e ripetitive, consentendo ai dipendenti di concentrarsi su compiti più strategici e di valore.

La necessità di cambiamento

La richiesta di sviluppare un sistema unificato per la gestione della flotta è emersa chiaramente dall’analisi delle esigenze del nostro cliente.

Quest’ultimo necessitava di un’unica piattaforma capace di gestire le richieste e i documenti relativi alla propria flotta, garantendo un flusso di comunicazione automatico ed efficiente tra i collaboratori richiedenti e i responsabili dell’approvazione delle richieste.

App Parco Auto Power Platform

Realizzazione del progetto Parco Auto

L’applicazione si presenta come una soluzione di facile utilizzo e accessibile anche da dispositivi mobili. Questa piattaforma permette oggi ai collaboratori di interagire con il sistema per gestire diversi aspetti legati ai veicoli aziendali:

  1. Scheda di controllo: per il controllo dell’auto, pneumatici, verifiche su multe, assicurazioni, sinistri, richiami di vettura.
  2. Richiesta di nuove auto aziendali: attraverso la voce “richiesta veicoli”, i collaboratori possono inoltrare richieste per nuove auto aziendali.
  3. Richieste generiche: questa sezione permette di effettuare richieste di varia natura, come carta carburante, informazioni su servizi e accessori, telepass, auto sostitutive, o cambi di utilizzatore.
  4. Richiesta auto come benefit: una funzionalità speciale, riservata a determinati ruoli aziendali, per richiedere auto come parte dei benefit aziendali.
  5. Notifiche dinamiche e approvazioni: le richieste inoltrate generano notifiche automatiche (via email o tramite Microsoft Teams) ai responsabili dell’approvazione. L’approvazione su un canale aggiorna automaticamente anche l’altro.
  6. Inserimento di note e documentazione: è possibile allegare documenti o aggiungere note per fornire dettagli aggiuntivi sulle richieste.

I risultati ottenuti: efficienza e automazione

Con l’adozione di questa soluzione innovativa, il nostro cliente ha rivoluzionato l’efficienza operativa del proprio parco auto. L’avanzamento tecnologico ha reso possibile l’automazione di processi in precedenza manuali e complessi, ottimizzando il flusso di lavoro.

Il sistema ora aggiorna in modo automatico le informazioni sugli utenti e le loro richieste, semplificando la gestione dati e garantendo precisione e tempestività. Un aspetto distintivo dell’applicazione Parco Auto è proprio la sua efficacia nel facilitare la comunicazione tra utenti e approvatori. Grazie all’automazione completa, le richieste vengono trasmesse rapidamente, accelerando la presa di decisioni e aumentando trasparenza e tracciabilità.

L’applicazione, sviluppata sulla Power Platform e accessibile anche da mobile, segna un importante progresso nella digitalizzazione e nell’ottimizzazione dei processi aziendali. La sua capacità di rendere più fluidi i processi e migliorare la comunicazione interna offre un vantaggio significativo ai collaboratori, che godono di un servizio più celere e di qualità superiore.

Un approccio di questo tipo migliora l’efficienza operativa e arricchisce l’esperienza utente, contribuendo a creare un ambiente di lavoro più efficiente, intuitivo e produttivo.

La realizzazione dell’ app di gestione del parco auto rappresenta un esempio tangibile di come la tecnologia possa semplificare e ottimizzare i processi aziendali. Ogni giorno ci impegniamo a creare soluzioni che portino efficienza e reale innovazione sul posto di lavoro dei nostri clienti. Siamo fieri di collaborare con aziende che ambiscono a navigare con successo nel futuro digitale.

Vuoi ottimizzare i processi della tua azienda?

Il primo passo è identificare la tecnologia più adatta alle tue esigenze specifiche.
Questo è un aspetto fondamentale perché una scelta accurata della tecnologia può fare la differenza nel semplificare e rendere più efficienti le operazioni della tua azienda. Una volta individuata la tecnologia ideale, bisogna procedere con un processo di app design personalizzato. Durante questo processo, noi di Dgroove poniamo una particolare attenzione alla sicurezza, alla reattività e alla sostenibilità dell’applicazione all’interno della tua organizzazione. 

La nostra assistenza non si limita allo sviluppo dell’applicazione. Siamo al tuo fianco in ogni fase del progetto e ci impegniamo anche nel supporto post-consegna, assicurandoci che l’applicazione continui a funzionare efficacemente.