Il Cliente:

Bally è uno dei brand di lusso più longevi a livello mondiale. Fondata in Svizzera nel 1851, l’azienda si è sempre distinta per la sua innovazione, costruendo nel tempo una solida reputazione nel settore dell’abbigliamento. 

I suoi uffici si trovano sia in Svizzera (Caslano) che in Italia (Milano e Lastra a Signa). 

La sede milanese conta quasi 100 dipendenti, ciascuno dei quali ha la possibilità di svolgere il proprio lavoro da remoto un giorno alla settimana. Recentemente, il reparto dei servizi generali ha dovuto affrontare alcune sfide organizzative legate alla gestione degli spazi di lavoro e alla flessibilità lavorativa. 

Per affrontare al meglio queste importanti questioni, Bally ha scelto di collaborare con noi di Dgroove.

L’esigenza di Bally:

All’interno della sede di Milano, situata in un prestigioso palazzo storico nel cuore della città, sono emersi la necessità e il desiderio di ottimizzare gli spazi di lavoro per agevolare gli spostamenti dei dipendenti provenienti dalle altre sedi.

Questa esigenza era già evidente prima della pandemia ma è stata notevolmente accentuata dall’arrivo del Covid-19. Durante questo periodo, è diventato essenziale ottimizzare la gestione degli spazi per consentire il lavoro in piena conformità con le normative nazionali.

Gli accessi contingentati e gli spazi limitati hanno dunque reso cruciale per Bally la ricerca di una soluzione personalizzata che si adattasse al modello lavorativo aziendale.

La soluzione di Dgroove

Il nostro team di sviluppatori esperti ha lavorato a stretto contatto con i responsabili del progetto all’interno di Bally. Il frutto della collaborazione è stata l’implementazione di Place4You secondo le esigenze specifiche dell’azienda. 

Place4You è la web app innovativa sviluppata in collaborazione con IVM Office, pensata per agevolare la prenotazione di scrivanie, sale riunioni e altri spazi aziendali in pochi click.

Ogni dipendente di Bally, in base al suo orario e alle esigenze lavorative, può ora prenotare la sua postazione preferita per i giorni in cui sarà in ufficio. Nei giorni in cui  lavorerà da remoto, non effettuando alcuna prenotazione, la sua scrivania risulterà automaticamente disponibile per gli altri colleghi che necessitano di uno spazio in ufficio per lavorare.

Questo sistema consente di massimizzare l’efficienza interna e garantire che ogni postazione venga sempre utilizzata al meglio.

I benefici di Place4You

Place4You è stata progettata con un approccio scalabile e adattabile a diversi asset, stanze, piani ed edifici. I vantaggi che offre sono molteplici. Tra i più importanti non possiamo non menzionare i seguenti:

• 100% personalizzabile

È possibile definire i giorni e le fasce orarie di prenotazione, nonché inserire tutti i permessi e le limitazioni necessarie per garantire un uso adeguato degli spazi.

• 100% responsive

Place4You è utilizzabile su tutti i tipi di dispositivi (cellulari, tablet e computer).

• Sincronizzazione delle prenotazioni

Tutte le prenotazioni sono sincronizzabili con i calendari di Outlook, Office 365 e G-Suite, anche quelle delle riunioni di team!

• Report di utilizzo

È possibile avere sempre sott’occhio una precisa panoramica di utilizzo delle postazioni di lavoro.

• Interfaccia user-friendly

Abbiamo pensato Place4You per garantire alle aziende la massima facilità di utilizzo, attraverso flussi rapidi ed istintivi.

• Massima protezione delle risorse

Gli asset aziendali introdotti nelle planimetrie di Place4You sono al sicuro grazie all’ambiente cloud di Microsoft Azure.

Come viene utilizzato oggi Place4You?

Ora che l’emergenza legata al Covid è finalmente terminata, la tendenza dei dipendenti di Bally a spostarsi tra le diverse sedi è tornata a crescere. Anche dopo 2 anni di utilizzo, dunque, Bally continua a scegliere la nostra soluzione per la gestione dei propri spazi.

L’azienda ha in programma anche un possibile aggiornamento della planimetria del proprio edificio in seguito alle recenti ristrutturazioni, dimostrando il costante impegno verso l’innovazione e il benessere dei propri dipendenti.

È evidente che l’elevato livello di personalizzazione e la flessibilità offerta da Place4You la rendano tuttora una risorsa fondamentale all’interno di Bally. 

Oltre che essere un software di prenotazione scrivanie, P4Y viene utilizzato anche per prenotare sale riunioni, posti auto aziendali, armadietti, tornelli, … ed è aperto a possibili ulteriori applicazioni!